Mitgliederversammlung: Unterschied zwischen den Versionen
Inte (Diskussion | Beiträge) (Einladung direkt an die Mitglieder) |
Inte (Diskussion | Beiträge) KKeine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 26: | Zeile 26: | ||
# Protokoll | # Protokoll | ||
## Muss vom Protokollanten unterschrieben werden und kommt ins Archiv. | ## Muss vom Protokollanten unterschrieben werden und kommt ins Archiv. | ||
## Kopie ins Wiki und sowohl mit [[:Kategorie:Protokoll]], als auch mit [[:Kategorie:Verein]] versehen. | ## Kopie ins Wiki und sowohl mit [[:Kategorie:Protokoll]], als auch mit [[:Kategorie:Verein]] versehen und auf dieser Seite in die Protokollliste eintragen. | ||
## Kopie auf die Mailingliste | ## Kopie auf die Mailingliste | ||
| Zeile 55: | Zeile 55: | ||
Beste Grüße | Beste Grüße | ||
Tobias, Simon & Alexander | Tobias, Simon & Alexander | ||
==Protokolle vergangener MVs== | |||
*[[20100425 - Gründungsversammlung|2010]] | |||
*[[Mitgliederversammlung/20111023_-_Mitgliederversammlung|2011]] | |||
*[[Mitgliederversammlung/20120819_-_Mitgliederversammlung|2012]] | |||
[[Kategorie:Verein]] | [[Kategorie:Verein]] | ||
Version vom 13. Mai 2013, 14:37 Uhr
Jede Mitgliederversammlung benötigt eine gewisse Vorbereitung. Alle Checklisten, Abläufe und Vorlagen sind hier dokumentiert.
Ablaufplan
T minus 8 Wochen
- Umfrage zur Terminfindung erstellen.
T minus 4 Wochen
- Kassenprüfung
- Es ist ein Tätigkeitsbericht vom Vorstand zu erstellen.
- Kandidiert der Vorstand wieder? Muss man Kandidaten suchen?
- Gibt es Satzungsänderungsanträge? Wenn ja, müssen diese in die Tagesordnung aufgenommen werden.
- Eintrag des finalen Termins in den Homepage-Kalender
T minus 2 Wochen
- Versand der Einladung zur Mitgliederversammlung per E-Mail direkt an die Adresse der Mitglieder und nicht nur an die Mailingliste.
T minus 1 Woche
- Abstimmungskarten vorbereiten und ausdrucken (Link zu Vorlage)
Take-Off
- Wahl des Versammlungsleiters
- Wahl des Protokollanten
- Erklärung der Abstimmungsmodalitäten (Für was benötigt man welche Mehrheiten, etc.)
Nachbereitung
- Protokoll
- Muss vom Protokollanten unterschrieben werden und kommt ins Archiv.
- Kopie ins Wiki und sowohl mit Kategorie:Protokoll, als auch mit Kategorie:Verein versehen und auf dieser Seite in die Protokollliste eintragen.
- Kopie auf die Mailingliste
Einladung
- Fristen
- Ankündigung mindestens 14 Tage vorher.
- Die MV findet mindestens einmal im Jahr statt.
Mustereinladung
Liebe Mitglieder, wie bereits angekündigt findet am 19. August unsere alljährliche Mitgliederversammlung[1] statt. Beginn ist 15 Uhr. Derzeit suchen wir noch nach einem Kassenprüfer. Schreibt uns einfach unter vorstand@raumzeitlabor.de zur Terminfindung an. Die Tagesordnung lautet wie folgt: 01. Wahl des Versammlungsleiters 02. Wahl des Protokollanten 03. Festlegung und Genehmigung der Tagesordnung, sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit 04. Bericht des Vorstands 05. Bericht des Kassenwarts 06. Entlastung des Vorstands 07. Neuwahlen des Vorstands 08. Satzungsänderungen 09. Zukünftige Projekte und Anschaffungen 10. Sonstiges Beste Grüße Tobias, Simon & Alexander