Mitgliederversammlung

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Mitgliedsversammlung

Status: stable [box doku]

Beschreibung Der Verein trifft offizielle™ Entscheidungen.
Tag und Uhrzeit  TBA
Rhythmus  jährlich

Jede Mitgliederversammlung benötigt eine gewisse Vorbereitung. Alle Checklisten, Abläufe und Vorlagen sind hier dokumentiert.

Ablaufplan

T minus 8 Wochen

  1. Umfrage zur Terminfindung erstellen.

T minus 4 Wochen

  1. Kassenprüfung
  2. Es ist ein Tätigkeitsbericht vom Vorstand zu erstellen.
  3. Kandidiert der Vorstand wieder? Muss man Kandidaten suchen?
  4. Gibt es Satzungsänderungsanträge? Wenn ja, müssen diese in die Tagesordnung aufgenommen werden.
  5. Eintrag des finalen Termins in den Homepage-Kalender

T minus 2 Wochen

  1. Versand der Einladung zur Mitgliederversammlung per E-Mail direkt an die Adresse der Mitglieder und nicht nur an die Mailingliste.

T minus 1 Woche

  1. Abstimmungskarten vorbereiten und ausdrucken (Link zu Vorlage)

Take-Off

  1. Wahl des Versammlungsleiters
  2. Wahl des Protokollanten
  3. Erklärung der Abstimmungsmodalitäten (Für was benötigt man welche Mehrheiten, etc.)

Nachbereitung

  1. Protokoll
    1. Muss vom Protokollanten unterschrieben werden und kommt ins Archiv.
    2. Kopie ins Wiki und sowohl mit Kategorie:Protokoll, als auch mit Kategorie:Verein versehen und auf dieser Seite in die Protokollliste eintragen.
    3. Kopie auf die Mailingliste


Einladung

  1. Fristen
    1. Ankündigung mindestens 14 Tage vorher.
    2. Die MV findet mindestens einmal im Jahr statt.

Mustereinladung

 Liebe Mitglieder,
 
 wie bereits angekündigt findet am 19. August unsere alljährliche Mitgliederversammlung[1] statt. Beginn ist 15 Uhr.
 
 Derzeit suchen wir noch nach einem Kassenprüfer. Schreibt uns einfach unter vorstand@raumzeitlabor.de zur Terminfindung an.
 
 Die Tagesordnung lautet wie folgt:
 01. Wahl des Versammlungsleiters
 02. Wahl des Protokollanten
 03. Festlegung und Genehmigung der Tagesordnung, sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit
 04. Bericht des Vorstands
 05. Bericht des Kassenwarts
 06. Entlastung des Vorstands
 07. Neuwahlen des Vorstands
 08. Satzungsänderungen
 09. Zukünftige Projekte und Anschaffungen
 10. Sonstiges
 
 Beste Grüße
 Tobias, Simon & Alexander

Protokoll

Das Protokoll zur MV muss folgende Dinge enthalten:

  • Vereinsname und Sitz, (Registernummer)
  • Ort und Tag der Versammlung
  • Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Versammlung,
  • Anzahl der Anwesenden
  • Abstimmungsergebnisse (ja /nein/Enthaltungen)
  • Bei Vorstandswahl: haben die gewählten Personen das Amt angenommen?
  • Bei Satzungsänderung: aus dem Protokoll muss sich der genaue Wortlaut der Änderung ergeben. (z.B. § 1 Satz 2 lautet nun: „Der Sitz befindet sich in Mannheim“)
  • Unterschrift von Versammlungsleiter und Protokollant.

Siehe auch: FAQ Vereinsrecht des Amtsgerichts Mannheim

Protokolle vergangener MVs