Mitgliederversammlung des RaumZeitLabor e.V.

Versammlungsort: RaumZeitLabor Mannheim, Boveristraße 22-24, Mannheim
Datum: 10.04.2017
Beginn: 18:35 Uhr

Tagesordnung

Wahl der Versammlungsleiterin / des Versammlungsleiters
Wahl der Protokollantin / des Protokollanten
Festlegung und Genehmigung der Tagesordnung, sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit
Bericht des Vorstands
Bericht des Kassenwarts
Bericht der Kassenprüfung
Entlastung des Vorstands
Neuwahlen des Vorstands
Sonstiges

Protokoll

Anwesende: 26 abstimmungsberechtigte Mitglieder, 2 Gäste

Versammlungsleitung: ranlvor
Protokollführung: blabber

Wahl der Versammlungsleiterin / des Versammlungsleiters

ranlvor bietet sich an die Versammlungsleitung zu übernehmen und wird per Akklamation bestätigt.

Wahl der Protokollantin / des Protokollanten

blabber bietet sich an die Protokollführung zu übernehmen und wird per Akklamation bestätigt.

Festlegung und Genehmigung der Tagesordnung, sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Versammlungsleiter stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Tagesordnung entspricht der in der Einladung kommunizierten Fassung. Es wurde ordnungsgemäß und fristgerecht zur Mitgliederversammlung eingeladen.

Bericht des Vorstands

(Ein Gast und ein Mitglied betreten den Raum:
Anwesende: 27 abstimmungsberechtigte Mitglieder, 3 Gäste)

Der Vorstand bespricht die Mitgliedersituation. 115 Mitglieder momentan. 2 Austritte, 15 Eintritte.
Der Großteil der Mitglieder zahlt einen Mitgliedsbeitrag von 20 Euro im Monat.

Der Vorstand erläutert die letztjährigen Anschaffungen und Veranstaltungen.

Bericht des Kassenwarts

Wir zahlen 1.355 Euro Miete (exklusive Nebenkosten) monatlich.
Die Nebenkostenabrechnung für dieses und das letzte Jahr haben wir noch nicht erhalten.

Der Vorstand bittet darum, zwecks Stromsparens unnötige Geräte abzuschalten.

Internet und Telefon kostet uns rund 42 Euro im Monat.
Hostingkosten belaufen sich auf 43 Euro pro Monat. Die Domains kosten uns 8 Euro im Monat (rzl.so ist teuer).

Einnahmen von 1.899 Euro Mitgliedsbeiträgen im Monat; ungefähr 202 Euro mehr als im Vorjahr.

Der Kassenwart hat letztes Jahr über 9.287 Euro Erstattungen zurückgezahlt.
Anschaffungen für die neue Küche, Einkäufe (v.a. Pizza), Veranstaltungen (Agenda Diplom, ...), Verbrauchsmaterial, Kleinkram, etc.

Momentaner Kontostand: rund 11.038 Euro
Davon Rücklagen: 5.000 Euro

Größte Ausgabenpunkte: Miete, Getränke, Werkzeuge (Küche, Ultimaker, ...).

Größte Punkte bei den Einnahmen: Beiträge, Spenden, Barkasse.
Barkasseneinnahmen bislang dieses Jahr: knapp 7.600 Euro.
Der Kassenwart bittet die Mitglieder ihre Schulden auf der Strichliste zu begleichen und weist erneut darauf hin, dass die Strichliste nicht für Kredite gedacht ist.

Allgemeine Spenden 5.821,94 Euro. Vielen Dank!

Der Amazon Afilliatelink bringt uns jeden Monat rund 50 Euro (Affiliatetag: ?tag=raumzeitlabor-21).

Bericht des Kassenprüfers

blabber verliest den Bericht des Kassenprüfers rami.

Es wurden keine Mängel festgestellt oder Empfehlungen ausgesprochen.

Der Kassenprüfer empfiehlt die Entlastung von Kassenwart und Vorstand.

Entlastung des Vorstands

(Ein Mitglied betritt den Raum:
Anwesende: 28 abstimmungsberechtigte Mitglieder, 3 Gäste)

Der Vorsitzende Vorstand empfiehlt eine Entlastung des gesamten Vorstands per Handzeichen. Einstimming angenommen.

Abstimmung zur Entlastung des gesamten Vorstands per Handzeichen:
25 Stimmen dafür.
3 Enthaltungen.

Der Vorstand ist damit entlastet.

Neuwahlen des Vorstands

Der gesamte Vorstand stellt sich zur Wiederwahl.

Der Versammlungsleiter schlägt vor, den gesamten Vorstand für ein weiteres Jahr im Amt zu belassen und schlägt eine öffentliche Abstimmung per Handzeichen vor. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Abstimmung über die Beibehaltung des aktuellen Vorstands für ein weiteres Jahr.
25 Stimmen dafür.
3 Enthaltungen.

Fabian Koch nimmt die Wahl zum Kassenwart an.
Nathalie Groll nimmt die Wahl zum Stellvertreter an.
Tobias Rehbein nimmt die Wahl zum Vorsitzenden an.

ranlvor und Talynrae erklärt sich bereit nächstes Jahr die Kassenprüfung vorzunehmen. Abwesende Freiwillige melden sich bitte beim Vorstand.

Sonstiges

Es gibt keine Themen zum Punkt "Sonstiges". Die Versammlung wird um 19:20 Uhr beendet.