Plenum/Archiv/20120820 - Vorstandsübergabe

ToDo

Vereinsregister

• Eintragung ins Vereinsregister bei dem städtischen Notar (http://www.notariat-mannheim.de/). Da alle Vorstandsmitglieder alleinvertretungsberechtigt sind, genügt es, wenn ein Vorstandsmitglied die Änderungen vornimmt. Dazu sind folgende Unterlagen nötig:
  • Bescheinigung über die (vorläufige) Gemeinnützigkeit
  • Das unterschriebene Protokoll der MV
  • Volle Daten des neuen Vorstands (http://www.jum.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/show/1222674/RS%20127.pdf)
    • Adresse
    • Geburtsdatum
    • Name / Vorname
  • Nach Eintragung Satzungsänderung auf Homepage ändern.

sonstige Administrativa

• Verteilerliste des Vorstands anpassen: http://lists.raumzeitlabor.de/mailman/listinfo/vorstand
• Wiki anpassen: https://raumzeitlabor.de/wiki/Verein#Vorstand
• Impressum auf Webseite anpassen (Drupal-Admin): http://raumzeitlabor.de/impressum
• Vorstand Administrationsrechte auf der Webseite geben: https://raumzeitlabor.de/admin/user/user
• Mailing templates anpassen (Eintritt, Austritt, Schulden, Reduzierter Mitgliedsbeitrag)
• Rechte in der BenutzerDB vergeben (sECuRE): https://blackbox.raumzeitlabor.de/BenutzerDB/login
• bei Hans-Jürgen in der Sparkasse vorbeischauen und Karten beantragen (viel Spaß!)

Tagesgeschäft

• Die Briefkästen (Boveristraße & im RZL) min. einmal wöchentlich leeren und die enthaltene Post lesen und bearbeiten (Werbung darf entsorgt werden).
• Den Rest merkt ihr schon.