Plenum/Archiv/20120930 - Trollcon Orgameeting

3. Trollcon Orgameeting

Anwesend: Alexander, silsha, Unicorn

Aktueller Stand

• 94 Anmeldungen
  • davon 55 Bezahlt
• Wir erwarten 1399,02 € an Spenden
  • 687,01 € bereits erhalten

Vortragsraum

Benötigt werden Stühle

• Der günstigste Klappstuhl kostet bei IKEA 6€. Bei 60 Stühlen wären das 360€.
  • http://www.ikea.com/de/de/catalog/products/30070402/
• Mietstühle kosten 2-3 Euro am Tag.

Planung: Auf der Mailingliste ankündigen, dass wir 60 Klappstühle bei IKEA kaufen werden, sofern nicht $jemand eine zündende Alternatividee hat.

Catering

Samstag mittag bis Abends gibt es belegte Brötchen. Verkaufspreis 1€. Samstag Abend können wir eine warme Speise (Nudeln mit Soße) verkaufen. Die Soßen lassen sich vorkochen, Nudeln sind gut batchproduzierbar. Deckt VegetArier und Fleischfreunde ab. Sonntag gibt es weitere Brötchen als Frühstück mit Belag (gegen Geld).

Sven, Nathalie, Haki kümmern sich um die Organisation einer Einkaufsliste für Belag und educated guesses über die benötigten Einkaufsmengen (Nudeln, Brötchen, etc)

Party

Samstag Abend wollen wir Tschunk und Bier anbieten. Auch dafür brauchen wir auch Einkaufsmengen.

Geld

Wir drucken Scratchcards (Guthabenkarten) für die Trollcon. Nicht verbrauchtes Guthaben wird erstattet. Unicorn bestellt die.

T-Shirts

Werden bestellt.

S: 3 M: 7 L: 9 XL: 10 XXL: 6

Wir benötigen noch 3m Flexfolie Typ Poli-Tape Poli-Flex Image Farbe 496 Starflex Rainbow. http://www.wassermann-online.com/category.php?page=singlearticle&articleview=1&articleid=1729&returnpage=297&limit=0

Gadget für >Durchschnitt-Zahler

Wir bedrucken Stofftaschen. http://www.textil-grosshandel.eu/Baumwolltasche-natur-lange-Henkel-PREMIUM.html mit dem Wort Troll in Comic Sans mit Flockfolie.

Es werden 50 Taschen bestellt.

Speaker Gadget

Die Speaker bekommen bestickte Bags: http://www.textil-grosshandel.eu/BagBase-Budget-Promo-Despatch-Bag.html

Es werden 16 Taschen bestellt.

Besucherbändchen

Unicorn hat Patientenarmbänder bestellt.

Persönliche Aufgaben

• Unicorn:
  • Scratchcards

• Cateringcrew
  • Miteinander reden und Einkaufslisten erstellen. Abrock kümmert sich um Einkauf am Freitag.

• ABrock
  • Shirts+Taschen+Speakertaschen bestellen
  • Die Einlassbänder überweisen