Mitgliederversammlung/20201201 - Mitgliederversammlung

Online-Mitgliederversammlung 2020 RaumZeitLabor e.V.

  Datum:  1.12.2020 
  Startzeit:  19.06 Uhr 
  Endzeit: 19.48 Uhr
  Ort:   Online-Konferenz 

Anwesende Mitglieder: Georg Haas, Kevin Kirsch, Emmanouil Kampitakis, Michael Collet, Nathalie Groll, Julius Bartel, Marlin Baumgart, Vytaute Gudelyte, Fabian Koch, Marco Schröder, Michael Knobloch, René van der Winkel, Simon Kölsch, Sebastian Bork, Marie Barsalou, Julian Konrad., Markus Bockhacker, Sebastian Maurer, Helix Luca Steinke, Ingo Schäfer, Anka Kannengießer, Alexander Brock, Ralf Rittersberger, Dominik Schützdeller, Lukas Martini, Julia Steinke, Andreas Zimmermann, Oliver Koban, Sebastian Gralla, Tim Schlehlein (30 Mitglieder)

Protokoll: Alexander Brock

Organisatorisches

1. Wahl der Versammlungsleiterin / des Versammlungsleiters Georg Haas stellt sich zur Wahl und wird einstimmig gewählt.

2. Wahl der Protokollantin / des Protokollanten Alexander Brock erklärt sich als Protokollant bereit und wird einstimmig gewählt.

3. Festlegung und Genehmigung der Tagesordnung, sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Versammlungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit nach Satzung fest. Die Einladung ist fristgerecht erfolgt.

Bericht des Vorstands

Der Verein ist umgezogen, da das alte Domizil in der Boveristraße aufgrund von mangelhaftem Brandschutz vom Vermieter gekündigt wurde. Die alten Räume wurden besenrein übergeben. Die finale Nebenkostenabrechnung steht aus, zuletzt wurde ~2015-2016 abgerechnet.

Es konnten neue Räumlichkeiten gefunden werden. Die neue Vereinsanschrift lautet:

RaumZeitLabor e.V. Weinheimer Straße 58-60 68309 Mannheim

Die neuen Räume werden aufgrund der Corona-Pandemie nur wenig genutzt, um die Auflagen des Landes Baden-Württemberg einzuhalten.

Mitgliederzahlen: Viele Menschen haben festgestellt, dass sie immer noch Mitglied im RZL sind, daher gab es dieses Jahr viele Austritte (19 Austritte / 15 Neumitgliedschaften). Durch die neuen Räume sind die Fixkosten des Vereins gestiegen, zusammen mit den reduzierten Mitgliederzahlen.

Anschaffungen:

   - Olymp-Umbau: LEDs,  
   - Neue Werkstatt (Neben-Neben-Raum) 
   - Werkzeuge 

Kosten Umzug:

   - Viele Umzugskartons 
   - 2x Miete Koffersprinter mit Hebebühne 

Umzugskosten wurden weitgehend von einem einzelnen Mitglied mit einer Spende i.H.v. 1.000€ getragen. Der Vorstand bedankt sich herzlich für diese großzügige Spende.

Bericht des Kassenwarts

Stand November: Miete + Nebekostenabschlagszahlung: 1990€, in der Boveristraße waren es: 1705€ Kosten für Internet/Telefon: unverändert ~45€ Hosting: ~40€ Domains: ~7,50€

Theoretische Mitgliedsbeiträge: 2020€/Monat vs. April: 2251€ aufgrund von Austritten und ruhenden Mitgliedschaften

Monatliche Finanzierungslücke: ~62€ Ende des Jahres stehen 3 Austritte an, dadurch wird die Finanzierungslücke noch größer.

Nebenkostennachzahlung Boveristraße: Etwa 4,5 bis 5 Jahre stehen aus, könnten etwa 3.500€ sein.

Bareinnahmen aus der Barkasse von 01.05.2019 bis 30.11.2020: 7.730€

Wareneinkauf Snackbar + Getränke (Geschäftsbetrieb): 5.700€

Neue Situation: Wir haben durchgängig einen Paletten-fähigen Aufzug zur Verfügung und können abends Getränke vom Rolling Store liefern lassen.

Hohe Einzelspenden seit Anfang 2019:

   - Troopers 2.000€ 
   - Hopp Foundation 5.000€ für Vortrags-Aufzeichnungs-Technik 

Amazon hat das Affiliate-Konto wegen Verletzung der Richtlinien gesperrt. Stattdessen sollten Mitglieder jetzt smile.amazon.de benutzen, da ist die Marge kleiner aber besser als nichts. Früher: ~50€/Monat, jetzt ~50€/Quartal.

Kontostand: 12.805€ Davon Rücklage bislang 5.000€ Der aktuelle Mietvertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren, danach wird der Vertrag automatisch um 5 Jahre verlängert. Die Rücklage wird wie gehabt weitergeführt.

Bericht der Kassenprüfung

Simon Kölsch hat Mitte 2020 eine Kassenprüfung durchgeführt und den Zeitraum seit der letzten MV geprüft. Für diesen Zeitraum gab es keine Beanstandungen. Der Ausführliche Bericht ging den Mitgliedern im Juli per Mailingliste zu.

Abstimmung: Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wird von allen anwesenden, stimmberechtigten Mitgliedern ohne Gegenstimme und ohne Enthaltung entlastet.

Sonstiges

Der RZL e.V. hatte am 25.04.2020 10-jähriges Jubiläum.

Der Versammlungsleiter schließt die Mitgliederversammlung um 19:48